Interview Trainings Synergy Grants

Das Interview ist ein wichtiger Teil des ERC-Evaluierungsverfahrens. Hier erfahren Sie, wie die NKS ERC Sie hierbei unterstützen kann.

Blick auf den Rücken einer weiblichen Trainerin. Diese schaut zu einer verschwommen zu sehenden Gruppe Teilnehmender.

New Africa / stock.adobe.com

Die Nationale Kontaktstelle ERC unterstützt ERC Synergy-Grant Interview Kandidatinnen und Kandidaten bei der Vorbereitung ihres Interviews, welches auch dieses Jahr wieder in Brüssel stattfinden wird.

Die Interviewtrainings bieten wir online an. Pro Training können immer zwei Synergy Grant Groups teilnehmen. Die Trainings sind dabei domainoffen. Es stehen den beiden Gruppen dann zusammen maximal zweieinhalb Stunden zur Verfügung, in denen die Forschenden ihr Interview simulieren können. Neben zwei Kolleginnen und Kollegen der NKS ERC sollte das Mock Panel bei einem Online-Training unbedingt durch Kolleginnen und Kollegen der Synergy Grant Group ergänzt werden. Bitte achten Sie darauf, dass Sie als Gruppe für die Zusammenstellung eines Mock Panels selbst zuständig sind. Fragen Sie dazu Fachkolleginnen und Fachkollegen, Teammitglieder sowie administrative Unterstützerinnen und Unterstützer Ihrer Einrichtung.

Die Termine sind begrenzt und richten sich vorrangig an ERC Synergy Grant Groups mit deutscher corresponding Host Institution, die eine Einladung zum Interview erhalten haben. Sollten Sie eine Gruppe ohne deutsche corresponding Host Institution sein, aber mit deutscher Beteiligung, dann melden Sie sich bitte über die Warteliste an. Sollten noch Plätze zur Verfügung stehen, können Sie gerne nachrücken. Bitte erscheinen Sie zum Interviewtraining vollständig als ganze Synergy Grant Group.

Für die Online-Trainings erhalten Sie einen Einladungslink für das Videokonferenztool einige Tage vor dem Training. Wir verwenden dafür WebEx. Bitte stellen Sie sicher, dass der Einwahllink allen PIs Ihrer Synergy Grant Group vorliegt und an alle von Ihnen organisierten Panel-Member weitergeleitet wird.

Bitte beachten Sie, dass zwei unterschiedliche Registrierungssysteme verwendet werden und die Trainings auf Doppelanmeldungen geprüft werden. Bitte melden Sie sich nur für ein Training an und sprechen sich in Ihrer Synergy Grant Group ab, sodass nicht mehrere Personen eine Anmeldung vornehmen.

Die Anmeldung öffnet am 29. Juli 2025, 9:00 Uhr.

Bitte lesen Sie vor der Anmeldung die untenstehenden Hinweise zu den zwei unterschiedlichen Verfahren, die sich daraus ergeben, dass die NKS ERC von den zwei Einrichtungen EU-Büro desBMFTR im DLR Projektträger und Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen (KoWi), wahrgenommen wird.

DLR-PT Termine:

Folgende Termine stehen für ein Online-Training zur Auswahl:

  • Montag, 18.08., 10-12:30 Uhr (ausgebucht)
  • Mittwoch, 20.08., 13-15:30 Uhr (ausgebucht)
  • Dienstag, 26.08., 10-12:30 Uhr (ausgebucht)
  • Donnerstag, 28.08., 13-15:30 Uhr (ausgebucht)

KoWi-Termine:

  • Mo, 18.08., 13-15:30 Uhr (ausgebucht)
  • Mi, 20.08., 10-12:30 Uhr (ausgebucht)
  • Di, 26.08., 13-15:30 Uhr (ausgebucht)
  • Do, 28.08., 10-12:30 Uhr (ausgebucht)

Wichtige Hinweise zur Anmeldung für DLR-PT-Trainings

Die Anmeldung erfolgt über das Online-System Invitario. Damit Ihre Registrierung erfolgreich abgeschlossen werden kann, laden Sie bitte folgende Dokumente hoch (unterstützte Formate: pdf, ppt, doc, docx, jpg):

  • B1-Teil Ihres ERC-Antrags sowie
  • Ihre Einladung zum Interview

Ergänzend sollten Sie Annex I Ihrer Einladung hochladen, sobald er Ihnen vorliegt. Annex I wird ggf. erst nach der Einladung versandt. Nutzen Sie dafür den personalisierten Zugangslink und bestätigen Sie den Upload mit "Save".

Zusätzlich können Sie freiwillig den Entwurf Ihrer Interview-Präsentation über den personalisierten Zugangslink hochladen.

Wichtige Informationen zur Anmeldung

  • Eine Anmeldung ist nur möglich, wenn der B1-Teil des Antrags und die Interview-Einladung hochgeladen wurden.
  • Jede Person kann sich nur für einen Termin registrieren.
  • Die Anmeldung erfolgt mit einer persönlichen E-Mail-Adresse, die als Identifikation dient. Mehrfachanmeldungen mit derselben E-Mail-Adresse sind nicht möglich.
  • Die Anmeldeseiten bleiben bis zu den Trainings geöffnet, damit Sie Ihre Anmeldung bei Bedarf anpassen können und – sobald vorliegend – den Annex I Ihrer Einladung und ggf. Ihre Präsentation hochladen können.

Nach der Anmeldung

Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Innerhalb von 2–3 Werktagen prüfen wir Ihre Unterlagen (B1-Teil und Einladung zum Interview) und informieren Sie über den Status Ihrer Anmeldung:

  • Zusage: Sie erhalten eine verbindliche Bestätigung für das Training.
  • Warteliste: Falls keine Plätze verfügbar sind, informieren wir Sie darüber, dass Sie auf der Warteliste stehen. Sollte ein Platz frei werden, informieren wir Sie.

Verfügbarkeit der Termine

Die Trainings sind oft schnell ausgebucht. Wenn ein Termin in Invitario nicht mehr angezeigt wird, ist er ausgebucht. Falls andere Termine verfügbar sind, können Sie eine alternative Auswahl treffen. Sie erhalten eine verbindliche Bestätigung nach unserer Prüfung.

Abmeldung

Falls Sie nicht teilnehmen können, melden Sie sich einfach über Ihren personalisierten Zugangslink ab. Bestätigen Sie die Abmeldung über den Button "Deregistration".

Wichtige Hinweise für die Anmeldung zu den Trainings der KoWi

Die Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen (KoWi) nutzt für die Anmeldung zu den Synergy Grant Interviewtrainings die Event-Registrierungsplattform idloom.

Für jeden Interviewtrainingstermin steht ein spezifischer Registrierungslink zur Verfügung. Bitte melden Sie sich für Ihren Wunschtermin an und senden uns anschließend via E-Mail (interviewtrainings@kowi.de) die beiden folgenden Dokumente zu (mögliche Formate: pdf, ppt, docx, jpg):

  • B1-Part Ihres ERC-Antrages (Dokumentname: Nachname_B1) sowie
  • Ihre Einladung zum Interview (Dokumentname: Nachname_Invitation)

Bitte senden Sie uns ebenso den Annex I der Einladung zum Interview zu, sobald dieser vorliegt. Der Annex I wird zumeist wenige Wochen nach der eigentlichen Einladung versandt und enthält alle Vorgaben des Panels in Bezug auf Ihr Interview.

Wenn Sie möchten, können Sie uns darüber hinaus im Vorfeld des Trainings den Entwurf der Präsentation für das Interview zusenden.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Bestätigung von idloom, dass Ihre Anmeldung erfolgreich war. Sobald die Trainingstermine ausgebucht sind, prüfen wir, ob die notwendigen Dokumente vorliegen (die Einladung und B1). Sie erhalten anschließend eine verbindliche Zusage. Sollten alle Termine ausgebucht sein (sie erhalten eine entsprechende Meldung vom System), registrieren Sie sich bitte für die Warteliste beim entsprechenden Datum. Bitte beachten Sie, dass die Platzierung auf der Warteliste keine Zusage für eine Teilnahme ist; wird ein entsprechender Platz frei, werden Sie benachrichtigt.

Hinweis zu allen Trainings:

Die NKS ERC behält sich bis zum Trainingstag vor, Teilnehmende vom Training auszuschließen, falls die erforderlichen Dokumente nicht vorgelegt wurden oder andere Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind.

Ansprechpersonen der NKS ERC für weitere Fragen:

für DLR-PT Anmeldung:

für KoWi Anmeldung: