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Diese Initiative wurde vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ins Leben gerufen; das BMBF übernimmt auch die Anschubfinanzierung dafür. Organisatorisch unterstützt wird es vom EU-Büro des BMBF beim PT-DLR, das einen Teil der Module stellt und auch die Geschäftsstelle für diese Weiterbildung innehat. Die Zertifizierung der Weiterbildung und einen weiteren Teil der Module übernehmen die Hochschule Osnabrück bzw. die Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften (DHV) Speyer.

Da diese beiden Hochschulen inhaltlich passende Studiengänge anbieten, ist ein hoher Synergie-Effekt zu erreichen: die Hochschule Osnabrück führt seit zehn Jahren sehr erfolgreich den MBA-Studiengang "Hochschul- und Wissenschaftsmanagement" durch und die Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften (DHV) Speyer bietet seit April 2012 den MPA (Master of Public Administration)-Studiengang "Wissenschaftsmanagement" an. Es ist vorgesehen, dass sich Absolventinnen und Absolventen die im Rahmen der Weiterbildung erworbenen ECTS-Punkte auch auf diese Studiengänge anrechnen lassen können. Die Zertifizierung der Weiterbildung kann nur von der Hochschule übernommen werden, bei der die Module im Bereich "fachliche Erweiterung" absolviert wurden. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen also eine Entscheidung fällen, bei welcher der beiden Hochschulen sie diese Module belegen wollen. Im Gegensatz dazu ist die Wahl eines Moduls im Bereich "Soft Skills" einrichtungsunabhängig.

Beide Hochschulen sind im wissenschaftlich-didaktischen Beirat zu dieser Weiterbildung versammelt. Zur Einbindung eines größeren Stakeholder-Kreises dient die Konsultation im europapolitischen Gesprächskreis des BMBF.